Каким бы горем ни была для вас смерть родственника, существуют формальности, которые необходимо выполнить, чтобы похоронить его в положенный срок. Оформление этих документов – необходимость, чтобы не только получить место на кладбище, но и впоследствии воспользоваться полагающимися пенсиями, льготами, наследственными правами.

Какие документы надо оформить в случае смерти родственника:

— После смерти человека необходимо получить медицинское заключение. Если смерть произошла дома, вызовите участкового терапевта. Он осмотрит тело, констатирует смерть и заполнит соответствующую форму бланка. После этого пригласите сотрудника полиции, который должен составить протокол осмотра трупа. С этими документами, страховым полисом покойного и собственным паспортом обращайтесь в районную поликлинику для получения медицинского свидетельства о смерти.
— Если смерть произошла ночью, вместо участкового врача вызывайте бригаду скорой помощи. Так же поступайте, если покойный давно не был в районной поликлинике – на этом основании сотрудники медучреждения могут отказаться дать заключение о смерти. Получите справку о смерти от врачей скорой помощи, вызовите полицию, а потом спецтранспорт для транспортировки тела в морг. Узнайте, когда и куда вы сможете обратиться за получением медицинского свидетельства о смерти.
— Проверьте правильность заполнения медицинского свидетельства. Уточните эпикриз, написание имени и фамилии покойного, наличие подписей и круглой печати медицинского учреждения.
— Соберите все необходимые документы: паспорт покойного, медицинское свидетельство о смерти и собственный паспорт. Обратитесь в ЗАГС по месту прописки усопшего. Гербовое свидетельство о смерти вы получите быстро – в день обращения или на следующий день. Если тело подверглось вскрытию, вам порекомендуют обратиться в ЗАГС, расположенный на территории морга – здесь вы сможете получить документы еще быстрее. Не забудьте предъявить чек, подтверждающий оплату услуг морга.
— Сотрудники ЗАГСа выдадут вам гербовое свидетельство в обмен на паспорт покойного. Проверьте правильность написания имени умершего, распишитесь в регистрационной книге. Кроме свидетельства вам выдадут справку, по которой вы сможете получить пособие на погребение. Для получения пособия обратитесь на предприятие, где работал покойный. Если умерший не работал или был пенсионером, обратитесь в районное отделение Пенсионного фонда.
— Кроме пособия вы можете получить матпомощь:
Виды материальной помощи в связи со смертью:
Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.
Единовременная материальная помощь может состоять из:
•социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
•матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
•матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.
Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).
Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).
Размер матпомощи в связи со смертью
Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2018 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.
Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и с 01.02.2017 составляет 5562,25 рубля (Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88). В феврале 2018 г. пособие проиндексировали, размер выплаты составит 5701,31 рубля (Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74). Размер индексации — 2,5 %.
Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.
Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника
Получить такую поддержку может:
•работник (в случае кончины его близких родственников);
•один из близких родственников работника (когда тот умер);
•лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).
Где получить материальную помощь в связи со смертью
Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):
•по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
•в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
•в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.
Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника
Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.
По случаю смерти у работника близких родственников:
•справка о смерти;
•свидетельство о браке (для мужа, жены);
•свидетельство о рождении (для детей).
В случае смерти самого работника:
•паспорт заявителя;
•справка о смерти;
•свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
•если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
НДФЛ и страховые взносы
Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.
Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.
Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:
•код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
•код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.
Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.
Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ
Предположим, что в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 20 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).
В форме 2-НДФЛ (при отсутствии прочих доходов, кроме зарплаты работника за отчетный период) это примет вид:
Страховые взносы
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).
Как получить пенсию умершего родственника
Сумма трудовой пенсии, причитающаяся умершему пенсионеру в текущем месяце, не входит в состав наследственной массы и ее могут получить родственники, проживающие с пенсионером на момент его смерти. Накопительная часть пенсии входит в состав наследственной массы, и получить ее можно, обратившись в нотариальную контору для открытия дела о наследстве (Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).
Вам понадобится
•- заявление;
•- свидетельство о смерти;
•- паспорт;
•- документы, подтверждающие родство;
•- справка о составе семьи;
•- выписка из домовой книги;
•- свидетельство о наследстве.
— Для получения текущей пенсии умершего родственника вы обязаны обратиться в Пенсионный фонд РФ по месту жительства пенсионера с заявлением, своим паспортом, справкой о составе семьи, выпиской из домовой книги, свидетельством о смерти. Сделать это необходимо в течение 6 месяцев с момента смерти пенсионера.
— Текущая пенсия, которую не успел получить пенсионер не входит ни в наследственную массу, ни в пособие на погребение (статья № 23 Федерального закона «О трудовых пенсиях»). Ее выдают родственникам умершего пенсионера на основании представленных документов (статья № 1183 ГК РФ). Сроки рассмотрения предъявленных документов составляют не более 30 календарных дней с момента обращения.
— Не скрывайте смерть пенсионера и не получайте причитающуюся ему сумму текущей пенсии самостоятельно. Вас в принудительном порядке заставят вернуть все полученные денежные средства в Пенсионный фонд, так как для их выдачи нужно документальное подтверждение и ваше заявление, чтобы уполномоченные сотрудники фонда смогли произвести отчет за выданную пенсию.
— Трудовую пенсию перестают начислять и выплачивать со дня смерти пенсионера. Например, если ваш родственник умер за два дня до получения пенсии, то сделают перерасчет, и вы получите оставшуюся часть суммы. Со следующего месяца пенсию выплачивать перестанут.
— Если все перечисления текущей пенсии производились на сберегательную книжку, для их получения обратитесь к нотариусу с заявлением, свидетельством о смерти, с вашим паспортом, с документами, подтверждающими родство, с описью наследуемого имущества, в которое включите наличие сберегательной книжки с указанной суммой накоплений. Нотариус заведет дело о наследстве. Через 6 месяцев вы сможете получить свидетельство о наследстве, на основании которого вступите в права законного наследника и получите все денежные средства умершего родственника.
— Для получения накопительной части трудовой пенсии, которая входит в состав наследственной массы, обратитесь в Пенсионный фонд РФ с заявлением, свидетельством о наследстве, паспортом, свидетельством о смерти и со всеми документами, подтверждающими родство. После рассмотрения представленных документов вам будут ежемесячно перечислять причитающуюся сумму накопительной части пенсии.

PS Это примерный перечень ваших действий. Уточните порядок получения и перечень документов необходимых для захоронения или кремации в вашем городе, посёлке, области
Ссылки:
gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-oformit-materialnuyu-pomoshch-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika
www.kakprosto.ru/kak-103387-kak-poluchit-pensiyu-umershego-rodstvennika
www.kakprosto.ru/kak-86204-kak-poluchit-svidetelstvo-o-smerti-iz-zagsa
www.kakprosto.ru/kak-864913-kakie-dokumenty-nado-oformit-v-sluchae-smerti-rodstvennika

PPS
Дополнение №1:
— Если кто-то умер в походе, то надо связаться с полицией и выполнять их указания до прибытия полиции на место
— Если вы нашли в лесу тело умершего человека, то тоже сообщите об этом в полицию. Ваш отдых скорее всего будет испорчен, но оставлять тело в лесу как-то не по-человечески
Дополнение №2:
Итак, Свидетельство о смерти вы получили, теперь нужно заняться похоронами
Нужна ли помощь специализированных агентств? Это индивидуальный вопрос. Фирмы, работающие в данной сфере, действительно могут взять на себя все скорбные хлопоты, но их услуги придется оплатить отдельно. Если вы хотите избежать лишних трат и у вас достаточно сил для того, чтобы организовать все самостоятельно, то и нужно всё сделать самому
Порядок действий:
Нужно определиться где будете хоронить усопшего, договориться на кладбище и оплатить услуги могильщиков, только на сельском погосте вы сможете вырыть могилу сами, да и то по согласованию с местной администрацией.
Заранее необходимо подготовить одежду для покойного и отвезти ее в морг.
Там же можно заказать мумифицирование и услуги гримера.
Отдельно приобретается гроб и необходимые ритуальные принадлежности,
Также следует позаботиться об организации перевозки гроба с телом покойного и заказе транспорта для провожающих покойного в последний путь.
О дате, месте и времени похорон заблаговременно сообщают родственникам умершего, близким друзьям и знакомым. Уместно поставить в известность и коллег по работе.
В нашей стране принято устраивать поминки. Это обед, организуемый в доме умершего или кафе/ресторане, который проводится сразу после погребения (кремации). В ходе трапезы всячески поминают покойного и проводят ряд обрядов. Совсем отказываться от поминального обеда не принято. В компании нескольких близких родственников уместней будет устроить символические поминки. Например, просто вместе пообедать, не организуя пышное многочасовое застолье и выполнив только самые главные обряды.
Справку о захоронении (подзахоронении урны) нужно хранить, и за могилой следить, т.к. неухоженные, запущенные и заросшие бурьяном могилы, могут срыть и продать место